一、依據98年1月8日府人考字第0980003336號函(諒達)辦理
二、97年考績清冊之陳報（含未納入銓敘職員1式4份，正本1份、副本3份），請按各官等（級別）及年終、另予考績分別編造清冊，並製作年終（另予）考績（成）清冊正本1份、副本1份，均加封面及封底（內頁Ａ3格式一律三摺成Ａ4大小，請勿對摺裝訂），其中如有考列丁等者，必需檢附其考績表。
三、考績清冊除正本於內頁右上角加蓋小官章及騎縫章外，副本不得加蓋任何印信及「副本」字樣，又副本裝訂方式請如同正本（即副本內依序內含薦任、委任及醫事人員清冊）排列成套。
四、參加考績（成）人員97年度如有考績升等、考績復審、職務異動辦理送審、動態等情形，應俟任用送審案經銓敘部銓敘審定後，再行辦理。各機關學校自94年度起考績（成）案，應全面採用網路系統（網址：http//iocs.mocs.gov.tw）報送(免檢附磁片)，請各機關學校配合辦理。
五、各鄉鎮市公所請依本府授權規定自行核定後，送銓敘部審查。