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宜蘭縣政府-人事處

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新手通-行事曆

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新手通(攻略基礎)-行事曆

每月例行業務項目
項次
項目
業務提示及相關規定、表格
1
每月5日前至ECPA應用系統填報A2:人力資源填報系統及D5:組織員額管理系統
1.身心障礙與原住民報表資料填報基準日為當月1日。
2.現有員額與技工工友報表資料填報基準日為上月月底。
3.「D5:現有員額調查表填報作業」資料填報基準日為上月月底。
4.預算懸缺全時代理教師之計算:D5列為教師在職人數,A2列為缺額分析之其他人數。
2
每月20日前產生當月WebHR待遇資料並執行線上待遇資料報送至ECPA應用系統之A3:公教人員待遇管理系統
1.人事行政總處係考核上個月待遇資料,如:8月需報送8月待遇資料,但8月待遇考核是考核7月報送之待遇資料,若8月待遇考核成績有問題,應重新整理產生7月份待遇資料或新增未報送人員資料,月份務必注意需改為7月份,再重新執行7月份線上待遇資料報送。
2.上傳後次日至ECPA應用系統-「A3:公教人員待遇管理系統」/資料傳輸作業/待遇資料上傳記錄查詢/待遇資料上傳處理記錄,查詢是否入檔成功。
3
每月5日前至ECPA應用系統-A4:調查表系統
內含有每月、每季、或每年應填報調查表,請隨時進入查看填報。
4
至ECPA應用系統查詢A7:人事資料考核系統/考核成績查詢
檢查考核成績是否均達滿分,如有錯誤重新報送上傳更正,另隨時注意人事資訊網公告,如有錯誤應儘速修正。
5
WebHR個人基本資料有異動者,應隨時執行資料檢誤,俾利系統自動入檔更新資料
1.人員異動3日內至WebHR任免遷調系統辦理報到/離職維護作業。
2.上傳後次日即可至ECPA人事資料考核系統/考核資料查詢/人事資料內查詢異動人員之資料是否已經入檔。
3.資料檢誤未通過者,系統將無法執行入檔,故應視檢誤訊息,更正相關資料後再執行資料檢誤至通過為止。
6
每月下旬配合出納人員製作薪資清冊時間,至公保網路作業系統及退撫基金繳納系統產出次月公保與退撫基金之繳費清單,並辦理請款作業
1.交出納人員於每月10日前將當月撥繳之公保及退撫基金費用,彙繳指定之金融機構,如遇星期日及例假順延之。
2.完成繳費後應至公保網路作業系統執行回覆確認;至退撫基金繳納系統執行媒體申報/網路申報作業傳輸當月資料。
7
每月20日至健保署多憑證網路承保作業系統申請下載繳款單及相關清冊,並辦理請款作業
交出納人員於月底前(得寬限15日,逾寬限期加徵滯納金)繳交指定之金融機構
8
每月5日前辦理公務人員赴大陸地區網路申報
至機關學校赴大陸地區人員統計網頁填報上個月的資料(機關學校赴大陸地區人員統計)
9
每月5日前填報進用身心障礙者(殘障)人數月報表
1.每月1日為計算當月員工人數基準日
2.應於每月5日前按時傳真至宜蘭縣政府勞工處(傳真號碼:925-1093;電話:925-1000分機1472)
3.新進身心障礙員工,應檢附身心障礙手冊影本及投保證明。
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